Кто должен ставить подпись в документах за главного бухгалтера?
Добрый день! ИП на УСН 6 % совмещен с ЕНВД, У ИП нет гл.бухгалтера и кассира по шт.расписанию, есть бухгалтер, такой вопрос
1.должен ли в ведомости по з/п, бухгалтер подписываться за гл.бухгалтера и ставить свою расшифровку, либо там никто не подписывает.
2.в кассовой книге и в пко/ рко, в строке гл.бухгалтера и кассира(по поводу кассира понятно, нужно прописать в должностных обязанностях) должен подписывать бухгалтер и ставить свою расшифровку?
3.Если бухгалтер ушел в декретный отпуск, ИП должен ставить подписи за гл.бухгалтера (если все таки в ведомостях по зп и в кассовых документах за него подписывает бухгалтер), за бухгалтера и кассира?
4. в накладных торг-12 ИП ставил подпись за гл.бухгалтера, будут ли к этому вопросы, несет ли какую ответственность?
5. ЕНВД ИП ведет сам формально, во избежание процентного соотношения работы бухгалтера и пр. те же вопросы, может ли он сам за всех подписывать и ставить свою расшифровку?
Спасибо заранее и извиняюсь за такое количество вопросов)
1.должен ли в ведомости по з/п, бухгалтер подписываться за гл.бухгалтера и ставить свою расшифровку, либо там никто не подписывает.
2.в кассовой книге и в пко/ рко, в строке гл.бухгалтера и кассира(по поводу кассира понятно, нужно прописать в должностных обязанностях) должен подписывать бухгалтер и ставить свою расшифровку?
3.Если бухгалтер ушел в декретный отпуск, ИП должен ставить подписи за гл.бухгалтера (если все таки в ведомостях по зп и в кассовых документах за него подписывает бухгалтер), за бухгалтера и кассира?
4. в накладных торг-12 ИП ставил подпись за гл.бухгалтера, будут ли к этому вопросы, несет ли какую ответственность?
5. ЕНВД ИП ведет сам формально, во избежание процентного соотношения работы бухгалтера и пр. те же вопросы, может ли он сам за всех подписывать и ставить свою расшифровку?
Спасибо заранее и извиняюсь за такое количество вопросов)
Comments
-
Добрый день.
Все эти вопросы вполне могут быть урегулированы на уровне хоз. субъекта (ИП). Достаточно отразить в локальных нормативных актах (учетной политике, графике документооборота, должностной инструкции бухгалтера, трудовом договоре и/или каких-то еще) то, какие именно бланки утверждаются ИП для использования в своей работе (при этом объективно ненужные реквизиты могут быть даже вообще изъяты из этих документов) и кто обязан (либо имеет право) ставить свою подпись под тем или иным документом, в той или иной строке.
После этого, если какие-то вопросы и возникнут (у сотрудников, контрагентов либо проверяющих), ИП всегда сможет дать аргументированный ответ, почему документ оформлен именно так, а не иначе. -
Александра Кривошеева, спасибо большое!
